SystemService

Mniej biurokracji.Więcej napraw.

Jeden system. Cały proces.

SystemService łączy platformę webową, aplikację mobilną oraz autorski SystemDrop 24/7.

Bez Excela, ręcznego przepisywania danych i pilnowania każdego etapu.

Zgłoszenie
Realizacja
Odbiór
Wybierz plan
Widok magazynu w SystemWeb
Skaner kodów w aplikacji mobilnej SystemService
Szafa serwisowa SystemDrop 24/7 z ekranem dostępu i skrytkami

Serwis. Zautomatyzowany.

SystemDrop

Przyjęcia i wydania 24/7. Nawet gdy serwis jest zamknięty.

SystemDrop łączy automatyczną szafę z platformą SystemService. Klient dostarcza lub odbiera sprzęt, a serwis zachowuje pełną kontrolę nad skrytką, dostępem i historią operacji.

24/7Automatyczne skrytkiMonitoringBezpieczny dostęp
Szafa SystemDrop 24/7 z automatycznymi skrytkami

Dostępność

Serwis dostępny po zamknięciu

Klient dostarcza lub odbiera urządzenie w dogodnym momencie — także wieczorem i w weekend.

Automatyzacja

Mniej ręcznych ustaleń

System przydziela właściwą skrytkę i prowadzi użytkownika przez bezpieczne przekazanie sprzętu.

Kontrola

Każda operacja jest widoczna

Status, historia dostępu i aktualny stan skrytek pozostają dostępne w SystemService.

Autorskie rozwiązanie

Zaprojektowane i opracowane przez SystemService.

SystemDrop to unikalne połączenie fizycznej szafy, automatyzacji i pełnej kontroli w platformie — rozwijane przez nas i konfigurowane pod rzeczywiste potrzeby każdego serwisu.

SystemWeb na ekranie laptopa

SystemWeb

Porządek. Pełna kontrola.

Jedna platforma łączy zgłoszenia, urządzenia, magazyn, pracowników i komunikację. Każdy widzi właściwe dane, a właściciel zachowuje kontrolę nad całym środowiskiem.

ZgłoszeniaUrządzeniaMagazynZespół

Zgłoszenia i urządzenia

Proces w jednym widoku

Zgłoszenia, urządzenia, statusy i historia pracy pozostają połączone w jednej czytelnej przestrzeni.

Części i lokalizacje

Magazyn bez zgadywania

Ilość, dostępność i lokalizacja części są widoczne od razu, bez szukania informacji w osobnych plikach.

Pracownicy i wiadomości

Zespół i komunikacja

Role, dostęp pracowników i wiadomości działają razem z bieżącymi zgłoszeniami oraz pracą serwisu.

SystemApp

Mobilnie. Bez przerywania pracy.

Zeskanuj etykietę RMA, urządzenia lub części i od razu otwórz właściwe dane. Zlecenia, magazyn i wiadomości pozostają dostępne tam, gdzie odbywa się praca.

SkanerZleceniaMagazynWiadomości
Skaner kodów w aplikacji mobilnej SystemService

RMA, DEV i części

Skanujesz zamiast przepisywać

Aparat odczytuje kod i prowadzi bezpośrednio do właściwego zlecenia, urządzenia albo części.

Zawsze pod ręką

Dane zawsze przy sobie

Sprawdź status zlecenia, dane urządzenia, dostępność części i stan SystemDrop bez powrotu do komputera.

Wiadomości i powiadomienia

Kontakt bez opóźnień

Zespół widzi nowe wiadomości i ważne aktualizacje bez szukania informacji w osobnych kanałach.

Razem. Prościej.

Wiadomości

Komunikacja. Bez szukania informacji.

Pracownicy, administratorzy i uprawnieni partnerzy komunikują się w jednym bezpiecznym kanale. Wiadomości, dostępność zespołu i powiadomienia pozostają częścią codziennej pracy w SystemService.

ZespółPowiadomieniaHistoriaSupport

Jeden kanał

Wiadomości w jednym miejscu

Zespół prowadzi rozmowy bez przechodzenia między pocztą, telefonem i oddzielnymi komunikatorami.

Aktualizacje na bieżąco

Nic nie ginie po drodze

Nowa wiadomość jest od razu widoczna w systemie i aplikacji, razem z czytelnym oznaczeniem nieprzeczytanej rozmowy.

Stały punkt kontaktu

Support zawsze dostępny

Administrator firmy ma bezpośredni kontakt ze wsparciem SystemService bez szukania właściwego adresu lub osobnego kanału.

Warstwa AI

Warstwa AI, która rozumie kontekst pracy serwisu.

Warstwa AI w SystemService korzysta z danych operacyjnych o zgłoszeniach, urządzeniach i magazynie, aby wspierać automatyzację pracy firmy serwisowej.

Pomaga szybciej odnajdywać informacje i porządkować decyzje, które pozostają po stronie zespołu serwisowego.

OperacjePriorytetyMagazyn

Codzienna praca

Sytuacja operacyjna

Podsumowuje aktywne zgłoszenia i urządzenia oraz pokazuje, na jakich etapach procesu znajdują się sprawy.

Priorytety

Sprawy wymagające uwagi

Wskazuje sprawy bez aktualizacji, urządzenia oczekujące na części oraz stany magazynowe wymagające reakcji.

Magazyn

Magazyn i części

Pomaga sprawdzić dostępność, stan i lokalizację części na podstawie nazwy, modelu lub numeru części.

Inteligentna warstwa procesu

Jedna inteligentna warstwa nad procesem.

Łączy dane z różnych obszarów systemu, skraca drogę do właściwych informacji i pomaga uporządkować kolejne kroki. Proces pozostaje przejrzysty, a diagnoza, naprawa i decyzje należą do zespołu serwisowego.

KontekstPrzypadkiPodsumowaniaPriorytety

Kontekst

Informacje opierają się na danych dostępnych w systemie: zgłoszeniach, urządzeniach, częściach i statusach.

Historia przypadków

Pomaga odnaleźć podobne lub powtarzające się przypadki, aby zespół szybciej dotarł do wcześniejszych rozwiązań i skrócił czas diagnozy.

Szybkie podsumowania

Łączy bieżące statusy, sprawy wymagające uwagi i informacje o magazynie w jedną czytelną odpowiedź.

Priorytety

Pomaga wskazać sprawy wymagające uwagi, uporządkować kolejne działania i utrzymać płynność codziennej pracy zespołu.

Codzienna obsługa

Funkcje. Jeden ekosystem.

Magazyn, planning, statusy, powiadomienia i role pracują na tych samych danych. Administrator zachowuje pełną kontrolę, pracownik otrzymuje przestrzeń potrzebną do pracy, a partner B2B własne konto i dostęp do swoich spraw.

MagazynPlanningStatusyPowiadomienia

Części i lokalizacje

Magazyn

Stany, dostępność i lokalizacja części pozostają widoczne w jednym miejscu.

Terminy i działania

Planning

Zaplanowane odbiory, terminy i kolejne działania są uporządkowane dla zespołu.

Aktualny etap

Statusy

Właściwe osoby widzą bieżący status zgłoszenia i wiedzą, co wydarzy się dalej.

Automatyczna komunikacja

Powiadomienia

Wiadomości e-mail informują o ważnych zmianach bez ręcznego przekazywania każdej aktualizacji.

Role i dostęp

Właściwa przestrzeń dla każdej roli.

Administrator zarządza środowiskiem, pracownik korzysta z narzędzi operacyjnych, a partner B2B otrzymuje osobne konto z dostępem wyłącznie do swoich zgłoszeń, urządzeń i informacji.

AdminPracownikPartner B2B

Ochrona

Bezpieczeństwo wbudowane w pracę firmy serwisowej.

SystemService porządkuje dostęp do zgłoszeń, danych urządzeń i załączników w firmie serwisowej. Informacje pozostają przypisane do właściwej sprawy i widoczne tylko dla osób, które ich potrzebują.

Role, uprawnienia i historia statusów są częścią platformy od początku, dzięki czemu zespół może automatyzować pracę bez utraty kontroli nad procesem.

DostępRoleAudytPrzepływ danych

Dostęp

Kontrola dostępu

Każdy użytkownik widzi tylko informacje potrzebne do swojej roli i powierzonych zadań.

Dane i pliki

Wszystko przy właściwej sprawie

Dane urządzenia, załączniki i informacje ze zgłoszenia pozostają przypisane do właściwej firmy i konkretnej sprawy.

Historia

Czytelny przebieg procesu

Statusy i najważniejsze działania tworzą przejrzystą historię zgłoszenia oraz obsługi urządzenia.

Zaufanie w procesie

Właściwy dostęp. Czytelna odpowiedzialność.

SystemService porządkuje dostęp do zgłoszeń, załączników i działań zespołu. Każda informacja pozostaje przy właściwej firmie i konkretnej sprawie.

Dane urządzeń i pliki pozostają przypisane do właściwego zgłoszenia.

Wyraźny podział między dostępem klienta, zespołu serwisowego i administratora.

Zmiany statusów i ważne działania tworzą czytelną historię procesu.

DostępRoleAudytPrzepływ danych

Kontrolowane środowisko

Klient

Widok własnych zgłoszeń oraz informacji udostępnionych przez firmę serwisową.

Zespół serwisowy

Obsługa zgłoszeń, diagnozy i napraw w ramach własnej firmy oraz relacji z klientem.

Admin

Dostęp do konfiguracji, struktury i kontroli na poziomie systemu.

Historia

Czytelny zapis zmian statusów i najważniejszych działań wykonanych w procesie.

SystemService chroni dane i porządkuje dostęp do procesu. Za relację z klientem, diagnozę i naprawę odpowiada firma serwisowa.

KlientZespółAdministratorHistoria

Oferta

System dopasowany do skali Twojego serwisu.

Wybierz zakres platformy SystemService, a obsługę poza godzinami pracy rozszerz o SystemDrop. Oba rozwiązania działają jako jeden spójny proces — od przyjęcia urządzenia po jego wydanie.

SystemWebSystemAppAutomatyzacja

SystemService

SystemWeb i SystemApp w jednym planie.

Każdy plan łączy codzienną pracę serwisu, dostęp mobilny, wiadomości i automatyzację. Różnica dotyczy skali zespołu oraz liczby kont partnerów B2B.

Rocznie około 15% mniej

Core

389 zł

/ miesiąc

3 929 zł przy rozliczeniu rocznym

Dla mniejszych serwisów, które chcą uporządkować pracę i od początku korzystać z pełnego połączenia web + mobile.

SystemWeb, SystemApp i wiadomości

Do 5 pracowników

Do 15 kont partnerów B2B

Najczęściej wybierany

Pro

649 zł

/ miesiąc

6 559 zł przy rozliczeniu rocznym

Dla rozwijających się zespołów, które potrzebują większej skali operacyjnej bez zmiany środowiska pracy.

SystemWeb, SystemApp i wiadomości

Do 15 pracowników

Do 40 kont partnerów B2B

Enterprise

1 079 zł

/ miesiąc

10 959 zł przy rozliczeniu rocznym

Dla większych organizacji, które potrzebują swobodnej skali zespołu i rozbudowanej współpracy B2B.

SystemWeb, SystemApp i wiadomości

Nielimitowani pracownicy

Nielimitowane konta partnerów B2B

SystemDrop

SystemDrop. Obsługa klientów 24/7, bez dokładania pracy zespołowi.

SystemDrop automatyzuje przyjmowanie i wydawanie urządzeń poza godzinami pracy. Klient korzysta ze skrytki wtedy, kiedy mu wygodnie, a zespół zachowuje pełny podgląd procesu w SystemService.

Obsługa 24/7

SystemDrop Flex

949 zł

/ miesiąc

Dla serwisów, które chcą uruchomić wygodną obsługę 24/7 i ograniczyć ręczne ustalanie terminów z klientami.

Umowa na 12 miesięcy

Automatyczne przyjęcia i wydania urządzeń

Obsługa klientów przez całą dobę

Monitoring i aktualny podgląd procesu

Pełne połączenie z platformą SystemService

SystemDrop Standard

Najczęściej wybierany

779 zł

/ miesiąc

Dla serwisów, które chcą włączyć SystemDrop na stałe do codziennego procesu i obsłużyć więcej przyjęć oraz wydań bez dodatkowej pracy zespołu.

Umowa na 24 miesiące

Automatyczne przyjęcia i wydania urządzeń

Obsługa klientów przez całą dobę

Monitoring i aktualny podgląd procesu

Pełne połączenie z platformą SystemService

Instalacja i uruchomienie

Jednorazowe przygotowanie, instalacja i uruchomienie SystemDrop.

2 199 zł netto

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim serwisie.

Opowiedz krótko, jak dziś działa Twój serwis i gdzie zespół traci najwięcej czasu. Wrócimy z konkretną propozycją kolejnego kroku.

DemoWycenaWspółpraca

Napisz do nas

Wybierz temat i napisz, czego potrzebuje Twój serwis.