6 Bezpieczeństwo usługi

SystemService ogranicza dostęp do danych i załączników według firmy i uprawnień użytkownika, chroni dane logowania oraz rejestruje istotne operacje. Dostęp do dokumentacji zachowanej po usunięciu konta mają wyłącznie upoważnione osoby. Zasady postępowania z danymi po zakończeniu usługi określają części 1, 3 i 4.

Stosujemy szyfrowane kopie zapasowe danych i załączników, ograniczamy dostęp do nich i regularnie sprawdzamy możliwość odzyskania danych. Okresy przechowywania kopii określa część 4. Informacje potrzebne administratorowi do oceny zabezpieczeń i audytu udostępniamy zgodnie z częścią 3.

Podejrzenie ujawnienia danych, błędnych uprawnień lub nieautoryzowanego otwarcia należy niezwłocznie zgłosić na info@systemservice.nl. Nie należy przesyłać haseł ani danych kart. W sytuacji zagrożenia najemca wstrzymuje używanie szafy i zabezpiecza jej otoczenie, bez samodzielnych napraw. Brak łączności nie dowodzi, że szafa jest pusta. Odbiór, ponowne przypisanie i usuwanie historii wymagają kontroli uprawnionych osób; spór o płatność nie uzasadnia zatrzymania urządzeń wewnątrz.