6 Beveiliging van de dienst

SystemService beperkt de toegang tot gegevens en bijlagen op basis van het bedrijf en de bevoegdheden van de gebruiker, beschermt inloggegevens en registreert belangrijke handelingen. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot documentatie die na verwijdering van een account wordt bewaard. De regels voor de omgang met gegevens na beëindiging van de dienst zijn opgenomen in de delen 1, 3 en 4.

Wij gebruiken versleutelde back-ups van gegevens en bijlagen, beperken de toegang daartoe en controleren regelmatig of gegevens kunnen worden hersteld. De bewaartermijnen voor back-ups staan in deel 4. Informatie die de verwerkingsverantwoordelijke nodig heeft om de beveiligingsmaatregelen te beoordelen en audits uit te voeren, verstrekken wij overeenkomstig deel 3.

Meld vermoedelijke datalekken, onjuiste rechten of onbevoegd openen direct via info@systemservice.nl. Verstuur geen wachtwoorden of kaartgegevens. Bij gevaar stopt de huurder het gebruik en beveiligt de omgeving zonder zelf te repareren. Geen verbinding bewijst niet dat de kast leeg is. Ophalen, opnieuw toewijzen en historie verwijderen vereisen bevoegde controle; een betaalgeschil rechtvaardigt het vasthouden van apparaten niet.